Cada vez más empresas necesitan agilizar los procesos relacionados con la organización interna, especialmente en áreas como la gestión del tiempo, las vacaciones y el control de la jornada laboral. Para dar respuesta a estas necesidades, soluciones como Cegid Visualtime y Cegid HR permiten digitalizar tareas que antes requerían un esfuerzo administrativo constante. Gracias a la tecnología, es posible centralizar información, mejorar la comunicación con los trabajadores y obtener datos precisos para tomar decisiones. Dentro de estas funcionalidades, destaca el potencial de plataformas diseñadas específicamente para la gestión de recursos humanos que facilitan tanto el control horario como la planificación de equipos.

Cegid Visualtime: Control horario y organización diaria sin complicaciones

Una de las principales ventajas de Cegid Visualtime es su capacidad para registrar de forma exacta las horas trabajadas. Su sistema permite controlar entradas, salidas, incidencias y horas extra sin necesidad de procesos manuales. Todo se centraliza en un panel claro y fácil de utilizar, accesible desde distintos dispositivos.

Entre sus funciones más útiles se encuentran:

• Registro horario automatizado, cumpliendo con la legislación vigente.
• Gestión de vacaciones, permisos y ausencias, sin hojas de cálculo ni correos interminables.
• Planificación de turnos, ideal para empresas con horarios variables.
• Informes completos, que ayudan a analizar productividad, tiempos de dedicación y distribución de recursos.

Además, su portal del empleado reduce notablemente la carga administrativa: cada trabajador puede consultar su calendario, realizar solicitudes o revisar su ficha de manera autónoma.

Cegid HR: Selección de personal y gestión del talento

En el área de reclutamiento, Cegid HR destaca por su capacidad para automatizar procesos que suelen consumir mucho tiempo. La herramienta permite gestionar ofertas, organizar candidatos, registrar entrevistas y hacer seguimiento de cada fase del proceso. Esto simplifica la labor del departamento de RRHH y mejora la experiencia tanto de candidatos como de responsables de selección.

Para aquellas empresas que necesitan una solución específica orientada a la captación de talento, el sistema incluye un software de selección de personal que ayuda a filtrar perfiles, reducir tiempos de respuesta y mantener todo el proceso centralizado.

Un entorno más eficiente y conectado

La combinación de ambas soluciones permite crear un entorno laboral más estructurado, transparente y ágil. El control horario se sincroniza con las vacaciones, los turnos se planifican de forma visual y el portal del empleado favorece la comunicación interna. Al mismo tiempo, la gestión del talento se vuelve más ordenada, con procesos claros y automatizados que evitan duplicidades y errores.

Digitalizar la gestión de Recursos Humanos no solo ahorra tiempo, sino que aporta orden, claridad y datos fiables para la toma de decisiones. Soluciones como Cegid Visualtime y Cegid HR permiten a las empresas modernizar su forma de trabajar, reducir cargas administrativas y mejorar la experiencia de los empleados.